TM3-STI (D1041151050_Nurul Fatimah Maulidya)

Enterprise Resource Planning (ERP)

Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan sebuah framework transaksi enterprise yang menghubungkan proses pemesanan barang, manajemen inventarisasi dan kontrol, perencanaan distribusi dan produksi, dan keuangan. ERP bekerja sebagai kekuatan lintas fungsional perusahaan yang mengintegrasikan dan mengautomatisasi berbagai proses bisnis internal dan sistem informasi termasuk manufaktur, logistik, distribusi, akuntansi, keuangan, dan sumber daya manusia dari sebuah perusahaan.

 

Ilustrasi 1. Sistem ERP.

Contoh Penerapan ERP : Be One Enterprise (BOE)

Be One Enterprise (BOE) merupakan penerapan Enterprise Resource Planning (ERP) berbasis System Application and Product in data processing (SAP) yang diimplementasikan di PT Bentoel Prima. SAP merupakan software Enterprise Resources Planning (ERP), yaitu suatu tools IT dan manajemen untuk membantu perusahaan merencanakan dan melakukan kegiatan operasionalnya secara lebih efisien dan efektif.

Sistem BOE mempunyai makna “sistem pemersatu” dimana seluruh elemen sistem informasi yang ada masing-masing akan terintegrasi satu dengan lain menjadi suatu sistem informasi enterprise yang terintegrasi secara total dengan media data, suara dan video yang terkonvergen (convergence) secara digital. 

Ilustrasi 2. Sistem ERP BOE.

Sistem ini juga membantu efisiensi melalui penguatan kemampuan manajemen perusahaan untuk memonitor dan mengontrol secara dekat proses yang ada. Hal ini dikarenakan semua proses, mulai dari pembelian, inventori, produksi, dan distribusi dikontrol dengan baik anak perusahaan dapat melihat setiap biaya dan selalu dalam keadaan tahu untuk menentukan waktu dan strategi yang tepat untuk efisiensi. Bentoel melakukan tahapan persiapan tahun 2004 dalam lingkup Keuangan dan Control, Manajemen Bahan, Rencana Produksi, Distribusi dan Penjualan, Manajemen Dana, dan Konsolidasi

Tahap-tahap BOE :

1.       Tahap Pertama

    Dengan mengintegrasikan perencanaan korporasi dan perencanaan departemen, implementasi BOE difokuskan pada proses budgeting, kemudian manajemen membuat rancangan model biaya, dan menampilkan analisis yang akurat untuk penetuan anggaran operasional sesuai dengan perencanaan dan asumsi strategis. Implementasi proses penyusunan anggaran ditargetkan selesai dan go live pada awal Juli 2008.

2.      Tahap Berikutnya

Bentoel mengembangkan dan memperluas modul SAP–nya untuk meningkatkan performa perusahaan. Adapun modul ERP lainnya yang telah diimplementasikan oleh Bentoel adalah Sales and Distribution, Fleet Management and ECCS, Production Planning, Material Management, Finance and Controlling.

Business Intelligence (BI)

Business Intelligence (BI) adalah sekumpulan teknik dan alat untuk mentransformasi dari data mentah menjadi informasi yang berguna dan bermakna untuk tujuan analisis bisnis, misalnya hasil penjualan suatu produk atau pendapatan/pengeluaran salah satu anak perusahaan.

Contoh Penerapan BI : Pentaho

Pentaho merupakan open source BI yang sekaligus menyediakan platform dan program untuk membangun suatu aplikasi BI. Pentaho terdiri dari banyak program komputer yang bekerja secara bersamaan dan menyediakan solusi BI. Karena terdiri dari berbagai komponen, dimana ada komponen level bawah, namun juga ada komponen yang menyediakan fungsionalitas level atas yang biasanya mengandalkan fungsionalitas yang ditawarkan oleh komponen level bawah, keseluruhan koleksi komponen dalam Pentaho dapat dilihat seperti stack, yang mana semakin tinggi levelnya maka akan semakin dekat dengan end-user.

Keseluruhan produk pembangun aplikasi BI biasa disebut dengan Pentaho BI Suite yang terdiri dari beberapa produk, dimana masing-masingnya memiliki spesifikasi fungsi tersendiri, antara lain :

1. Pentaho Reporting: Pentaho Report Designer dan Pentaho Metadata Editor.

2. Pentaho Analysis: Pentaho Schema Workbench.

3. Pentaho Dashboards: Pentaho Design Studio.

4. Pentaho Data Integration (ETL): Pentaho Data Integration.

5. Pentaho Data Mining: Weka.

Sumber:

Hamid, V.A. 2015. Business Intelligence. http://vischaarrofiv.blogspot.co.id/2015/03/definisi-business-intelligence.html. Diakses pada 23 November 2016 Pukul 17:48 WIB.

Hidayati, N. 2012. Pentaho Sebagai Solusi Masalah Pengolahan Database. Jurnal Transformatika, Vol.9 No.2 Hal. 86-95.

Metode Algoritma. 2013. Enterprise Resource Planning (ERP). http://www.metode-algoritma.com/2013/06/erp-enterprise-resource-planning.html. Diakses pada 23 November 2016 Pukul 17:48 WIB.

Widiyanti, S. 2013. Kesuksesan dan Kegagalan Implementasi Enterprise Resource Planning (ERP) pada Perusahaan dan Contoh Studi Kasus. Program Pascasarjana Manajemen dan Bisnis. Institut Pertanian Bogor.