TM2-STI (D1041151002_Ray Putra Leonardo Tobing)

Penerapan Sistem Informasi Berbasis Komputer dan Keunggulannya

1. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERHOTELAN

Sistem manajemen hotel atau yang sering disebut Hotel Management System (HMS) adalah sebuah program komputer (hotel software) bertujuan membantu manajemen hotel dalam kegiatan hotel baik kegiatan sehari-hari maupun laporan-laporan yang diperlukan hotel. Kegiatan itu adalah menerima tamu (check in), mendata tagihan tamu (guest folio), pembayaran tamu (guest payment). Dengan adanya sistem ini diharapkan para tamu mendapatkan pelayanan yang lebih baik (good of service). Hasil lain yang dicapai dengan pemakaian sistem manajemen adalah efisiensi dalam operasional sehari-hari hotel.

Aliran data yang dihasilkan sistem ini dapat dibagi tiga katagori:

1. Level paling atas untuk kebutuhan top manajer. Kebutuhan akan data/informasi bersifat jangka panjang, sangat tidak pasti, environmental, perencanan dan kebijaksanaan dan laporan yang berbentuk ringkas.

2. Level menengah untuk midle manager. Kebutuhan akan data/informasi bersifat jangka menengah, relatif lebih pasti, organizational, pelaksanaan kebijaksanaan dan perencanaan taktis, laporan relatif terperinci

3. Level bawah untuk lower manajer. Kebutuhan akan data/informasi bersifat jangka pendek, sedikit pasti, departmental, pelaksanaan aktifitas harian dan pemeliharaan, laporan yang terperinci.

PROGRAM APLIKASI HOTEL
Mendirikan dan mengembangkan bisnis perhotelan memerlukan suatu sistem yang handal dan terintegrasi agar strategi dan tujuan bisnis yang direncanakan dapat diraih secara total. Dengan penerapan sistem perhotelan yang baik akan mampu mengurangi cost secara signifikan, mampu meningkatkan kinerja perusahaan dan menjaring customer loyalty lebih banyak.

PROGRAM HOTEL hadir sebagai solusi penerapan manajemen hotel secara terintegrasi dan menyeluruh melalui software manajemen perhotelan yang handal. PROGRAM HOTEL ini dapat dikembangkan dimanapun termasuk hotel, apartemen, resort dan lain sebagainya. Dengan menggunakan PROGRAM HOTEL, perusahaan Anda dapat meningkatkan pelayanan kepada kustomer secara lebih baik yang akan berdampak positif pula pada peningkatan profit/ keuntungan perusahaan.

Beberapa penerapan sebagai berikut :
(dapat disesuaikan dengan kebutuhan manajemen hotel)

1. DATA
Untuk mendukung jalannya aplikasi, dibentuk data pendukung sebagai berikut :
Tarif & Jenis Kamar
Pencatatan tarif harga dan jenis sewa kamar yang ada pada hotel.
Kamar
Pencatatan nomor kamar yang ada pada hotel yang disertai harga modal, tarif harga jual.
Fasilitas Kamar
Pencatatan fasilitas yang ada pada tiap-tiap kamar.
Menu Makanan Resturan/ Mini Bar
Pencatatan jenis menu makanan dan minuman yg tersedia beserta daftar harga/ modal. Pemesan akan diberikan tagihan dalam bentuk Bill yang tercetak oleh printer. (boleh menjadi bill tamu ataupun pengunjung sesaat/ cash)
Bank Data Tamu.
Kumpulan nama tamu yang sudah pernah menginap, akan komputer memberikan satu nomor customer.

Booking
Pemesanan kamar
Daftar Rekanan
Daftar rekanan hotel yang diperbolehkan menjadi piutang.
Cara Pembayaran
tehnik cara tamu membayar di kasir (cash, piutang, dll)
Identitas Petugas
daftar nama petugas/ user.
Nama Negara
kelompok tamu berdasarkan negara.
Propinsi
kelompok tamu berdasarkan daerah propinsi
Satuan Barang
Transaksi barang makanan/minuman di restauran.
Unit Kerja
Daftar unit kerja yang ada di Hotel.
Daftar Tarif Biaya / Dep.
Daftar seluruh tarif biaya (tarif data electronic)
Departemen Penerimaan
Pusat biaya pada kas penerimaan.
Kumpulan Register Penerimaan
daftar penerimaan yang terintegrasi.

2. TRANSAKSI

– BOOKING (Pemesanan kamar)
– CHECK IN (Registrasi tamu)
– INPUT BILLING, Pencatatan tranksaksi terhadap :
– Administrasi
– Kamar penginapan
– Restaurant/ Mini Bar * Print of Sales
– Pusat Jajanan/ belanja
– Bar/ Karaoke
– Loundri
– Rent Car / Taxi
– Convention Hall
– Telephone
– Etc
– CHECK OUT
– PRINT OUT KWITANSI / BILL

3. REPORT (LAPORAN)
-Tamu yang sedang menginap
-Daftar pemakaian kamar (kosong, berisi)
-Uang Kas Masuk (harian/ bulanan/ tahunan)
-Penerimaan per petugas kasir
-Omset dan Laba (per departemen)
-Piutang Rekanan
-Register Penerimaan

KEUNGGULAN :

1). Penyimpanan arsip dan dokumentasi/pencatatan data.

2). Pembuatan dan pengolahan data statistik.

3). Penyelenggaraan administrasi perkantoran.

4) Pengolahan data untuk mendukung penyelenggaraan kegiatan Administrasi Pembinaan seperti yang pada saat ini telah dilaksanakan

5) Pertukaran data dan informasi antara pejabat/instansi, sehingga tidak perlu semua data harus di kembangkan dan dikelola sendiri oleh bagian yang memerlukan tetapi dapat mengakses data yang menjadi tanggung jawab fungsi yang bersangkutan.

 6) Berkomunikasi, diskusi dan teleconference secara lebih efisien, dengan memanfatkan fasilitas E-mail.

7) Publikasi (edaran, undangan, pemberitaan, buletin dan sebagainya) dengan membuat situs.

8) Menyusun perencanaan program, kegiatan dan anggaran.

9) Melakukan simulasi pelaksanaan suatu rencana operasi atau implementasi kebijaksanaan atau keputusan. Simulasi ini dapat digunakan untuk menguji efektifitas rencana dan memperkirakan tingkat keberhasilan atau dampak negatif/kerugian yang mungkin timbul agar dapat disiapkan rencana antisipasinya.

10) Melakukan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan. 11) Membuat analisis, perkiraan, ramalan kejadian berdasarkan data dan informasi yang dimasukkan. 12) Profiling, yaitu menganalisis keterkaitan berbagai fakta, keadaan, kejadian, dan indikasi lain, sehingga dapat dideskripsikan sketsa, profil, pola perilaku tertentu. 

Referensi :

http://yudiachmadriski.blogspot.co.id/2012/10/keunggulan-dan-kelemahan-sistem.html

https://bimarlistanto.wordpress.com/2012/11/17/sistem-informasi-manajemen-perhotelan/

2. SISTEM INFORMASI SEKOLAH

SISKO adalah Program Komputer berupa Software Sistem Informasi Manajemen Sekolah berbasis web sebagai solusi Administrasi Terpadu untuk Sekolah, yang mencakup berbagai modul terintegrasi dan bersifat Multiuser sehingga SISKO dapat diakses oleh semua Siswa, Guru dan Karyawan di sekolah

SISKO atau Sistem Informasi Sekolah dirancang untuk sekolah agar dapat memanfaatkan kecanggihan teknologi informasi secara maksimal.

SISKO memberikan solusi administrasi manajemen sekolah dengan memanfaatkan teknologi komputer, teknologi komunikasi dan teknologi internet.

SISKO menyediakan sistem pemrosesan data yang terpadu sehingga dapat membangun interkoneksi hasil masukan dari modul-modul yang ada sehingga mampu memberikan kemudahan penyajian informasi. Penyebaran atau penyampaian informasi ini dapat dilakukan dengan menggunakan intranet maupun internet sehingga informasi dapat diakses oleh siapa saja yang berhak, dimana dan kapan saja selama ada sambungan internet.

SISKO merupakan sebuah software administrasi sekolah terintegrasi yang mencakup beberapa modul dasar yang dibutuhkan untuk membantu sebuah lembaga pendidikan dalam penyediaan informasi secara tepat dan akurat.

SISKO di desain untuk penggunaan Multiuser; sebagai software menejemen sekolah SISKO dapat diakses oleh siswa, guru, karyawan, kepala sekolah hingga satpam dan petugas perpustakaan dengan hak akses yang berbeda-beda.

SISKO merupakan software manajemen sekolah yang mampu mencatat sejarah siswa (biodata, nilai, konseling, ekstrakurikuler, keuangan/SPP, pinjaman buku, presensi, dll) dari siswa masuk hingga lulus atau keluar dari sekolah tersebut.

 PROGRAM SISTEM INFORMASI SEKOLAH

1. Absensi Sistem Barcode :

Siswa hanya tinggal menggesekkan kartu pada mesin yang telah disediakan (1 – 3 Detik/Murid)  pada jam datang & jam pulang Sekolah. Laporan Absensi dapat diprint out perhari / perbulan.

2. Database Siswa :
Menu ini sangat memudahkan Guru dalam mencari data siswa baik Alamat, Nomor Telepon, Dll

3. Pelanggaran Siswa :
Menu ini akan memudahkan dalam mengentry pelanggaran siswa, beserta pointnya. Wali kelas juga dapat memberikan catatan khusus untuk siswanya bagi yang telah melakukan pelanggaran.

4. Database Nilai :
Menu ini berisi data akan semua nilai siswa yang otomatis akan dirata-ratakan oleh program kami berikut dengan pengelompokan Gradenya. Dan dapat diprint out sesuai dengan kebutuhan sekolah.

5. Administrasi Sekolah :

Iuran Siswa = Iuran siswa disini akan menggunakan kartu siswa dengan cara digesek maka kwitansi akan otomatis diprint out. Program ini dilengkapi juga dengan perhitungan rekapitulasi perbulan/perminggu/perhari bahkan sesuai dengan kebutuhan sekolah,

Pengeluaran Sekolah = Data Pengeluaran Sekolah dapat diinput disini berikut pencetakan kwitansinya maka sekolah tinggal memprint out rekapitulasi sesuai dengan kebutuhan.

Penagihan Administrasi Sekolah baik melalui Print Out Surat maupun melalui SMS

Data Tunggakan Administrasi = Data Tunggakan perorangan dapat diinput disini seperti Pembayaran DSP, Komputer, Buku, Atau lainnya.

6. User Account :
Menu ini untuk mencegah tangan jahil bisa masuk ke dalam program kami. Maka kami memberikan user masing-masing beserta password dan juga batasan pemakaian programnya.

7. Informasi Seputar Sekolah :
Meliputi Seputar informasi 1 bulan kedepan misalnya (Pembagian Raport, Undangan Rapat Guru, Orang tua, Liburan Sekolah, Ulangan Harian, Ujian Semester, Dll).

8. Perpustakaan :
Menu ini meliputi Data Buku, Peminjaman Buku, dan Pengembalian Buku.

9. Program SMS :

Dari Semua data diatas kami akan mengirimkan data Absensi, Nilai, Pelanggaran, Administrasi, Tunggakan, Dan lainnya melalui SMS setiap bulan ke Nomor Handphone orang tua siswa dan Siswa,

Program ini juga dapat diakses oleh orang tua siswa melalui SISTEM REQUEST pada server kami 24 jam ke nomor Online VIA SMS dengan tarif SMS biasa,

Sekolah juga dapat memberikan informasi seperti ulangan, undangan rapat orang tua, undangan rapat antar guru, informasi liburan sekolah, ulangan, mid semester dan lainnya,

Bagi orang tua siswa yang tidak memiliki Handphone maka laporan akan diprint out dan diberikan kepada orang tua siswa.

Jadwa Kerja Operator yang Bertugas di Sekolah :
06.00 – 07.30    Mengawasi Proses Absensi      
07.30 – 09.00    Mengkoreksi Siswa Sakit dan Ijin      
09.00 – 11.30    Mengentry Data Nilai, Pelanggaran.  
11.30 – 12.00    ISTIRAHAT
12.00 – 13.00    Membantu Pihak Sekolah
13.00 – 15.00    Proses Absen Pulang
15.00                Jam Pulang Operator

10. Smart Card (Kartu Pintar Multi Fungsi) / Bisa Berfungsi sebagai Kartu ATM :
Kartu ini mempunyai kelebihan bisa melakukan pembayaran iuran melalui Transfer Bank.

Program CCTV :
Program ini memudahkan bagi orang tua murid yang bisa langsung memantau kegiatan anaknya dikelas via internet

KEUNGGULAN

 Jika sistem informasi diterapkan dalam dunia pendidikan, maka akan terjalin suatu relasi atau hubungan yang membawa Kebihan bagi dunia pendidikan itu sendiri.

Ada beberapa Kelebihan yang dapat dijabarkan, diantaranya adalah :

1.  Dengan adanya sistem informasi, teknologi komputerisasi dapat dikenalkan sejak dini atau di  tingkat pendidikan dasar.

2.  Dengan adanya sistem informasi, pemberlakuan Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK) pada tahun 2004 dapat terbantu, terutama dalam bidang pendidikan komputer atau Teknologi Informasi dan Komunikasi.

3.   Orang-orang yang ada di daerah bisa merasakan kemajuan teknologi komputerisasi, terutama di bidang pendidikannya.

4.    Adanya sistem pemberlakuan absensi secara elektronik.

5. Terdapatnya perpustakaan elektronik (e-library) yang membantu para pelajar ketika mencari bahan pembelajaran.

6.    Adanya sistem pembelajaran elektronik (e-learning) bagi pelajar tingkat lanjut.

Referensi :

http://www.kamadeva.com/

http://andikapuguh289.blogspot.co.id/2012/10/kelebihan-dan-kelemahan-sim-dalam-dunia.html

http://sundahosting.com/member/knowledgebase/48/Sistematika-Program-Kerja-Sistem-Informasi-Sekolah.html