Tujuannya adalah memberikan dukungan
untuk pembuatan keputusan pada masalah yang semi/tidak terstruktur. Memberikan
dukungan pembuatan keputusan kepada manajer pada semua tingkat untuk membantu
integrasi antar tingkat. Meningkatkan efektifitas manajer dalam pembuatan
keputusan & bukan peningkatan efisiennya.
Model SPK:
Model dalam sistem pengambilan
keputusan ada 3 macam yaitu:
- Perangkat Lunak Penulisan Laporan : menghasilkan laporan periodik maupun khusus.
- Model Matematika : menghasilkan informasi sebagai hasil dari simulasi yang melibatkan satu atau beberapa komponen dari sistem fisik perusahaan/instansi. Model matematika dapat ditulis dalam bahasa pemrograman prosedural apapun.
- Perangkat lunak GDSS : memungkinkan beberapa pemecah masalah, bekerjasama sebagai satu kelompok, mencapai solusi. Dalam situasi tertentu ini, istilah GDSS, atau sistem pendukung keputusan kelompok (Group Decision Support System) digunakan
Keunggulan:
- Proses pembuatan model dapat menjadi pengalaman belajar. Dapat dipastikan, pada setiap proyek model dipelajari sesuatu yang baru mengenai sistem fisik.
- Kecepatan proses simulasi menyediakan kemampuan untuk mengevaluasi dampak keputusan dalam jangka waktu singkat. Dalam hitungan menit, dapat dibuat simulasi operasi perusahaan untuk beberapa bulan, kuartal, atau tahun.
- Model menyediakan daya prediksi suatu pandangan ke masa depan yang tidak dapat disediakan oleh metode penghasil informasi lain.
- Meningkatkan jumlah alternative yang dipilih.
- Pemahaman yang lebih baik tentang bisnis.
- Respon yang cepat terhadap situasi yang tidak diharapkan.
- Kontrol yang lebih baik
Komponen‐komponen Sistem Pendukung Keputusan:
1.
Data Management System
Segala
aktivitas yang berhubungan dengan pengambilan, penyimpanan dan pengaturan data-
data yang relevan dengan konteks keputusan yang akan diambil. Selain itu,
komponen ini juga menyediakan berbagai fungsi keamanan, prosedur integritas
data, dan administrasi data secara umum yang berkaitan dengan SPK. Berbagai
tugas ini dilakukan dalam data management system beserta beberapa sub sistemnya
yang diantaranya meliputi database, database management system, repository
data, dan fasilitas query data.
2.
Model Management System
Sistem
ini menampilkan aktivitas pengambilan, penyimpanan dan pengaturan data dengan
berbagai model kuantitatif, yang menyediakan kemampuan analitis untuk
SPK.
3.
Knowledge Base
Aktivitas
yang berkaitan dengan pengenalan masalah, dan menghasilkan solusi final maupun
sementara, hal‐hal yang berkaitan dengan manajemen proses pemecahan masalah
merupakan inti dari komponen ini. Knowledge base merupakan “otak” dari kelima
komponen SPK. Data dan model diolah untuk kemudian hasilnya menjadi bahan
pertimbangan bagi user dalam mengambil keputusan.
4. User Interface
Adalah
jalur penghubung antara sistem dengan user, sehingga komponen‐ komponen sistem SPK
dapat diakses dan dimanipulasi dengan mudah oleh user untuk memberikan dukungan
pada pengambilan keputusan. Kemudahan penggunaan dan komunikasi antar user dan
SPK pada dasarnya merupakan ukuran keberhasilan penggunaan SPK itu
sendiri.
5.
User(s)
Desain,
implementasi dan pemanfaatan SPK tidak akan efektif jika tidak disertai peran
pengguna. Kemampuan, ketrampilan, motivasi, dan pengetahuan pengguna sebagai
pengatur SPK, akan menentukan efektivitas dari penggunaan SPK.
2.
Sistem Informasi Akuntansi
Sistem
Informasi Akuntansi (SIA) adalah sistem informasi berbasis komputerisasi yang
mengolah data keuangan yang berhubungan dengan data transaksi dalam siklus
akuntansi dan menyajikannya dalam bentuk laporan keuangan kepada manajemen
perusahaan.
Tujuan Sistem Informasi Akuntansi
- Mengolah dan menyimpan data seluruh transaksi keuangan.
- Memproses data keuangan menjadi informasi dalam pengambilan keputusan manajemen mengenai perencanaan dan pengendalian usaha.
- Pengawasan terhadap seluruh aktifitas keuangan perusahaan.
- Efisiensi biaya dan waktu terhadap kinerja keuangan.
- Penyajian data keuangan yang sistematis dan akurat dalam periode akuntansi yang tepat.
Komponen Sistem Informasi Akuntansi
- Sumber daya manusia (SDM) yang terlatih yang memahami bisnis proses akuntansi dan keuangan secara umum, misalnya seorang Accounting.
- Prosedur Keuangan dan Akuntansi
- Formulir Data Keuangan, untuk mencatat seluruh aktifitas keuangan meliputi transaksi kas, persediaan, piutang, aktiva tetap, hutang, penjualan dan biaya.
- Accounting Software, contohnya: MYOB, zahiraccounting, Oracle Finance.
- Hardware berupa seperangkat komputer yang terhubung dengan jaringan (Networking), dan kelengkapan aksesoris pendukung lainnnya.
Keunggulan
:
1.
Menyediakan
sarana berbagai informasi yang lebih akurat, terpercaya dan lebih tepat waktu
sehingga dapat melakukan berbagai aktivitas utama pada value chain secara lebih
efektif dan efisien.
2.
Dapat
meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produksi, baik itu berupa produksi
barang maupun jasa yang telah banyak dihasilkan selama ini.
3.
Meningkatkan
efisiensi bisnis.
4.
Meningkatkan
kemampuan dalam mengambil berbagai keputusan bisnis.
5.
Meningkatkan
sharing pengetahuan dan jaringan bisnis.
0 comments:
Post a Comment