PENERAPAN SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER DAN KEUNGGULANNYA
Sistem informasi berbasis komputer adalah sistem informasi di mana data yang sebagian besar dikumpulkan, disimpan, dan diproses dalam format digital menggunakan proses komputerisasi.
- Hardware : perangkat seperti monitor, prosesor, printer dan keyboard, yang semuanya bekerja sama untuk menerima, proses, menunjukkan data dan informasi.
- Software : program yang memungkinkan perangkat keras untuk memproses data.
- Basis data : adalah pengumpulan file yang terkait atau tabel yang berisi data terkait.
- Jaringan : adalah sistem penghubung yang memungkinkan beragam komputer untuk mendistribusikan sumber daya.
- Prosedur : adalah perintah untuk menggabungkan komponen di atas untuk memproses informasi dan menghasilkan output disukai.
Yang akan saya jelaskan pada artikel ini adalah beberapa penerapan pada sistem informasi berbasis komputer, yaitu sistem pemrosesan transaksi, sistem informasi manajemen, dan sistem kerja pengetahuan. Setiap penerapan sistem yang dijelaskan di artikel ini juga dicantumkan keunggulannya.
A. Sistem Pemrosesan Transaksi (SPT)
Pemrosesan transaksi adalah gaya komputasi yang membagi pekerjaan ke individu, operasi terbagi, disebut transaksi. Sebuah sistem pemrosesan transaksi (SPT) atau server transaksi adalah sistem informasi yang menggunakan perangkat lunak, atau kombinasi software / hardware, yang mengumpulkan, menyimpan, memodifikasi dan mengambil data transaksi. Demikian pula, informasi yang disampaikan dalam format digital melalui mekanisme komputerisasi. Sistem pemrosesan transaksi (SPT) biasanya dimiliki oleh entitas seperti perusahaan, organisasi, dan instansi pemerintah.
Dibandingkan dengan sistem informasi yang lain, SPT memang lebih dibutuhkan perusahaan karena berfungsi merekam semua aktiva yang ada di dalam perusahaan dan berbagai kejadian yang ada di dalamnya. SPT dapat diselenggarakan secara manual dan komputerisasi. Namun dalam era sekarang tidak mungkin sebuah perusahaan tidak menggunakan komputer untuk menginput, mengolah dan menyimpan data tersebut. Bila dijalankan dengan baik maka SPT akan memberikan manfaat besar bagi perusahaan.
1. Jenis Pemrosesan di dalam SPT
Pemrosesan transaksi berbeda dari model pemrosesan komputer lainnya – pemrosesan batch, time-sharing, pemrosesan real-time, dan pemrosesan transaksi.
a. Pemrosesan Batch
Pemrosesan batch adalah eksekusi dari serangkaian program (pekerjaan) pada komputer tanpa intervensi manual. Beberapa transaksi, disebut batch, dikumpulkan dan diproses pada saat yang sama. Hasil dari setiap transaksi tidak segera tersedia saat transaksi sedang dimasukkan; ada waktu tunda.
b. Pemrosesan Real-time
Sistem real time mencoba untuk menjamin respon yang tepat terhadap stimulus atau permintaan cukup cepat untuk mempengaruhi kondisi yang menyebabkan stimulus. Setiap transaksi dalam pemrosesan real-time adalah unik; itu bukan bagian dari kelompok transaksi.
c. Time-sharing
Time sharing adalah pembagian dari sebuah sistem komputer di antara beberapa pengguna, biasanya memberikan setiap pengguna ilusi bahwa mereka memiliki kontrol eksklusif dari sistem. Para pengguna dapat bekerja pada proyek yang sama atau proyek yang berbeda, tetapi biasanya ada beberapa pembatasan pada jenis pekerjaan masing-masing dilakukan pengguna.
d. Pemrosesan Transaksi
Sistem pemrosesan transaksi berusaha untuk memberikan waktu tanggapan yang dapat dipresiksi ke permintaan, meskipun hal ini tidak penting seperti untuk sistem real-time. Daripada memungkinkan pengguna untuk menjalankan program sembarang sebagai time-sharing, pemrosesan transaksi memungkinkan hanya yang telah ditetapkan, yaitu transaksi yang telah terstruktur. Setiap transaksi biasanya berlangsung singkat dan kegiatan pengolahan untuk setiap transaksi diprogram terlebih dahulu.
2. Fitur Sistem Pemrosesan Transaksi
Fitur berikut dianggap penting dalam mengevaluasi sistem pemrosesan transaksi.
a. Performa
Kinerja cepat dengan waktu respon yang cepat sangat penting. sistem pemrosesan transaksi biasanya diukur dengan jumlah transaksi mereka dapat memproses dalam jangka waktu tertentu.
b. Ketersediaan Berkelanjutan
Sistem ini harus tersedia selama periode waktu ketika pengguna memasukkan transaksi. Banyak organisasi sangat bergantung pada TPS mereka; kerusakan akan mengganggu operasi atau bahkan menghentikan bisnis.
c. Integritas Data
Sistem ini harus mampu menangani masalah hardware atau software tanpa merusak data. Beberapa pengguna harus dilindungi dari mencoba untuk mengubah bagian yang sama dari data pada saat yang sama, misalnya dua operator tidak bisa menjual kursi yang sama di pesawat terbang.
d. Penggunaan yang Mudah
Seringkali pengguna sistem pemrosesan transaksi adalah pengguna biasa. Sistem ini harus sederhana bagi mereka untuk memahami, melindungi mereka dari kesalahan entri data sebanyak mungkin, dan memungkinkan mereka untuk dengan mudah memperbaiki kesalahan mereka.
e. Pertumbuhan Modular
Sistem ini harus mampu tumbuh dengan biaya tambahan, daripada membutuhkan pengganti yang lengkap. Itu harus mungkin untuk menambah, mengganti, atau memperbarui komponen hardware dan software tanpa mematikan sistem.
3. Basis Data untuk Pemrosesan Transaksi
Sebuah basis data adalah sebuah koleksi terorganisir dari data. Basis data yang menawarkan waktu pencarian yang cepat untuk permintaan non-terstruktur seperti dalam aplikasi pemrosesan transaksi tipikal. Basis data untuk proses transaksi dapat dibangun menggunakan hirarkis, jaringan, atau struktur relasional.
 |
| Struktur Hirarkis |
 |
| Struktur Jaringan |
 |
| Struktur Relasional |
a. Struktur
hirarkis : mengatur data dalam serangkaian tingkat. Hal ini atas ke bawah
seperti struktur terdiri dari node dan cabang; setiap anak node memiliki cabang
dan hanya terkait dengan satu lebih tinggi tingkat simpul induk.
b. Struktur
jaringan : struktur jaringan juga mengatur data menggunakan node dan cabang.
Tapi, tidak seperti hirarkis, setiap anak node bisa dihubungkan ke beberapa
induk node yang lebih tinggi.
c. Struktur
relasional : basis data relasional mengatur data dalam serangkaian tabel
terkait. Hal ini memberikan fleksibilitas sebagai hubungan antara tabel
dibangun.
Fitur berikut yang diinginkan dalam suatu sistem basis data yang digunakan dalam sistem pemrosesan transaksi :
a. Penempatan data yang baik : Basis data
harus dirancang untuk mengakses pola data dari banyak pengguna simultan.
b. Transaksi singkat : transaksi singkat
memungkinkan proses yang cepat. Hal ini untuk menghindari konkurensi dan
mondar- mandir sistem.
c. Real-time backup : backup harus
dijadwalkan antara waktu rendah aktivitas untuk mencegah lag dari server.
d. Tinggi normalisasi : menurunkan informasi
yang berlebihan untuk meningkatkan kecepatan dan meningkatkan konkurensi, ini
juga meningkatkan backup.
e. Pengarsipan data historis : Data yang
jarang digunakan dipindahkan ke basis data lain atau tabel dicadangkan. Hal ini
membuat tabel kecil dan juga meningkatkan waktu cadangan.
f. Konfigurasi hardware yang baik : Hardware
harus mampu menangani banyak pengguna dan memberikan waktu respon cepat.
4. Keunggulan SPT
a. Kemampuan untuk mendistribusikan komponen yang membentuk aplikasi antara server terpisah tanpa harus eksplisit mengembangkan untuk arsitektur.
b. Proses pemesanan adil dengan pemrosesan file dalam urutan antrian.
c. Mengurangi bekas kertas, dan lebih cepat dan lebih akurat untuk prakiraan penerimaan dan pengeluaran.
d. Transaksinya atomik, konsisten, terisolasi, dan tahan lama. Ini dapat meringankan pengembang dari keharusan untuk mendukung karakteristik ini secara eksplisit.
e. Menjaga stabilitas basis data dalam hal terjadi workstation atau kegagalan jaringan. Jika terjadi workstation atau jaringan gagal selama transaksi, maka transaksi yang sedang dilakukan akan diselesaikan sampai selesai, dan transaksi yang tidak mengikat secara otomatis akan dibatalkan.
f. Menggunakan Tingkat Isolasi Baca Berkomitmen untuk membangun ketahanan dalam aplikasi basis data hanya dengan memungkinkan visibilitas data berkomitmen.
g. Pemulihan otomatis dari basis data ke sebuah negara yang dikenal setelah kegagalan atau gangguan sistem.
B. Sistem Informasi Manajemen (SIM)
Sistem informasi manajemen atau SIM (bahasa Inggris: management information system, MIS) adalah sistem perencanaan bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi bisnis. Sistem informasi manajemen dibedakan dengan sistem informasi biasa karena SIM digunakan untuk menganalisis sistem informasi lain yang diterapkan pada aktivitas operasional organisasi.
1. Fungsi Sistem Informasi Manajemen
Fungsi utama diterapkannya sistem infomasi manajemen dalam suatu organisasi adalah sebagai berikut:
a. Mempermudah pihak manajemen untuk
melakukan perencanaan, pengawasan, pengarahan dan pendelegasian kerja kepada
semua departemen yang memiliki hubungan komando atau koordinasi dengannya.
b. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas
data yang tersaji akurat dan tepat waktu.
c. Meningkatkan produktifitas dan
penghematan biaya dalam suatu organisasi.
d. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia
karena unit sistem kerja yang terkoordinir dan sistematis.
2. Proses Manajemen
Proses manajemen didefinisikan sebagai aktivitas-aktivitas :
a. Perencanaan : formulasi terinci untuk mencapai suatu tujuan akhir tertentu adalah aktivitas manajemen yang disebut perencanaan. Oleh karenanya, perencanaan mensyaratkan penetapan tujuan dan identifikasi metode untuk mencapai tujuan tersebut.
b. Pengendalian : perencanaan hanyalah setengah dari pertempuran. Setelah suatu rencana dibuat, rencana tersebut harus diimplementasikan, dan manajer serta pekerja harus memonitor pelaksanaannya untuk memastikan rencana tersebut berjalan sebagaimana mestinya. Aktivitas manajerial untuk memonitor pelaksanaan rencana dan melakukan tindakan korektif sesuai kebutuhan, disebut kebutuhan.
c. Pengambilan Keputusan : proses pemilihan di antara berbagai alternatif disebut dengan proses pengambilan keputusan. Fungsi manajerial ini merupakan jalinan antara perencanaan dan pengendalian. Manajer harus memilih di antara beberapa tujuan dan metode untuk melaksanakan tujuan yang dipilih. Hanya satu dari beberapa rencana yang dapat dipilih. Komentar serupa dapat dibuat berkenaan dengan fungsi pengendalian.
3. Karakteristik SIM
Berikut ini adalah karakteristik dari SIM :
a. Harus didasarkan pada perencanaan jangka panjang.
b. Harus memberikan pandangan menyeluruh tentang dinamika dan struktur organisasi.
c. Harus bekerja sebagai sistem yang lengkap dan komprehensif yang mencakup semua interkoneksi sub-sistem dalam organisasi.
d. Perlu direncanakan dengan cara top-down, sebagai pengambil keputusan atau manajemen harus secara aktif mengambil bagian dan memberikan arah yang jelas pada tahap pengembangan SIM.
e. Harus didasarkan pada kebutuhan informasi strategis, operasional dan taktis dari manajer suatu organisasi.
f. Hal ini juga harus mengurus situasi yang luar biasa dengan melaporkan situasi seperti itu.
g. Harus dapat membuat perkiraan dan perkiraan, dan menghasilkan informasi canggih, sehingga memberikan keunggulan kompetitif. pengambil keputusan dapat mengambil tindakan atas dasar prediksi tersebut.
h. Harus membuat hubungan antara semua sub-sistem dalam organisasi, sehingga pengambil keputusan dapat mengambil keputusan yang tepat berdasarkan pandangan yang terintegrasi.
i. Harus memungkinkan mudah arus informasi melalui berbagai sub-sistem, sehingga menghindari redundansi dan duplikasi data. Sistem ini harus menyederhanakan operasi dengan sebanyak kepraktisan mungkin.
j. Meskipun SIM adalah sistem yang lengkap terpadu, harus dibuat sedemikian rupa fleksibel yang dapat dengan mudah dibagi menjadi sub-sistem yang lebih kecil jika diperlukan.
k. Sebuah pusat basis data merupakan tulang punggung dari SIM yang dibangun dengan baik.
4. Karakteristik Komputerisasi SIM
Berikut ini adalah karakteristik dari SIM komputerisasi yang dirancang dengan baik:
a. Harus dapat memproses data secara akurat dan dengan kecepatan tinggi, menggunakan berbagai teknik seperti riset operasi, simulasi, heuristik, dll
b. Harus mampu mengumpulkan, mengatur, memanipulasi, dan memperbarui sejumlah besar data mentah dari kedua alam terkait dan tidak terkait, yang berasal dari berbagai sumber internal dan eksternal pada periode waktu yang berbeda.
c. Harus menyediakan informasi real time tentang peristiwa yang sedang berlangsung tanpa penundaan.
d. Harus mendukung berbagai format output dan mengikuti aturan dan peraturan terbaru dalam praktek.
e. Harus menyediakan informasi yang terorganisir dan relevan untuk semua tingkatan manajemen: strategis, operasional, dan taktis.
f. Harus bertujuan fleksibilitas ekstrim dalam penyimpanan data dan pengambilan.
5. Keunggulan SIM
a. Perusahaan dapat mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan mereka karena kehadiran laporan pendapatan, catatan kinerja karyawan, dll. Mengidentifikasi aspek ini dapat membantu perusahaan meningkatkan proses bisnis dan operasi.
b. Memberikan gambaran keseluruhan dari perusahaan.
c. Bertindak sebagai komunikasi dan perencanaan alat.
d. Ketersediaan data pelanggan dan umpan balik dapat membantu perusahaan untuk menyelaraskan proses bisnis sesuai dengan kebutuhan pelanggan. Data pelanggan dengan manajemen yang efektif dapat membantu perusahaan untuk melakukan kegiatan pemasaran dan promosi langsung.
e. SIM dapat membantu perusahaan mendapatkan keuntungan kompetitif. Keunggulan kompetitif adalah kemampuan perusahaan untuk melakukan sesuatu yang lebih baik, lebih cepat, lebih murah, atau unik, bila dibandingkan dengan perusahaan saingan di pasar.
f. Sistem ini dapat melaporkan bantuan untuk mengambil keputusan dan tindakan pada objek tertentu dengan waktu cepat.
C. Sistem Kerja Pengetahuan (SKP)
1. Deskripsi umum SKP dan Pekerja Pengetahuan
Sistem kerja pengetahuan (SKP) adalah sistem informasi yang membantu para pekerja pengetahuan dalam pembuatan dan integrasi pengetahuan baru dalam organisasi. Contoh sistem kerja pengetahuan seperti sistem desain dengan bantuan komputer, sistem manufaktur dengan bantuan komputer, sistem augmented reality, sistem virtual reality, dan sistem investasi stasiun kerja.
 |
| Beberapa Contoh Sistem Kerja Pengetahuan |
Secara umum, pekerja pengetahuan adalah orang-orang yang memegang gelar universitas formal dan yang sering anggota profesi yang diakui, seperti insinyur, dokter, pengacara, dan ilmu pengetahuan. pekerjaan mereka terutama terdiri dari menciptakan informasi baru dan pengetahuan. sistem kerja pengetahuan, seperti stasiun kerja desain ilmiah atau rekayasa, mendorong terciptanya pengetahuan baru dan memastikan bahwa pengetahuan baru dan keahlian teknis yang benar terintegrasi ke dalam bisnis. pekerja pengetahuan, yang membuat, memproduksi, dan berbagi pengetahuan, secara tradisional menggunakan teknologi otomatisasi kantor juga. Sekarang, bagaimanapun, mereka juga memiliki teknologi baru yang tersedia untuk mendukung peran mereka dalam perusahaan. Pengetahuan pekerja melakukan tiga peran kunci yang sangat penting untuk organisasi dan manajer yang bekerja dalam organisasi :
a. Menjaga organisasi saat ini dalam pengetahuan
b. Melayani sebagai konsultan internal mengenai bidang keahlian mereka
c. Bertindak sebagai agen perubahan
2. Kebutuhan SKP
a. Daya komputasi yang besar
b. Perangkat keras komputer yang kuat yang dapat mendukung perangkat lunak dengan grafis, analisis, manajemen dokumen dan kemampuan komunikasi yang intensif
c. Akses yang mudah ke basis data eksternal dan basis pengetahuan eksternal selain perangkat keras dan perangkat lunak khusus
d. Antarmuka yang ramah pemakaiannya
e. Optimasi untuk tugas-tugas khusus yang harus dilakukan
 |
| Skema Kebutuhan Sistem Kerja Pengetahuan |
3. Penerapan SKP
Sistem kerja pengetahuan, seperti stasiun kerja desain ilmiah atau rekayasa, mendorong terciptanya pengetahuan baru dan memastikan bahwa pengetahuan baru dan keahlian teknis yang benar terintegrasi ke dalam bisnis. Sistem otomatisasi kantor adalah aplikasi teknologi informasi yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas pekerja data dalam kantor dengan mendukung koordinasi dan kegiatan kantor khas berkomunikasi, sistem otomatisasi kantor koordinasi pekerja beragam informasi, unit geografi, dan bidang fungsional : sistem berkomunikasi dengan pelanggan, pemasok, dan organisasi lain di luar perusahaan, dan berfungsi sebagai lembaga pembersihan untuk informasi dan pengetahuan yang mengalir. Tipikal otomatisasi kantor menangani dan mengelola dokumen (melalui pengolah kata, penerbitan desktop, dan pengarsipan digital), penjadwalan (melalui kalender elektronik), dan komunikasi (melalui utama elektronik, pesan suara, atau konferensi video). pengolah kata mengacu pada perangkat lunak dan perangkat keras yang menciptakan, mengedit, format, toko, dan dokumen cetak. sistem pengolah kata merupakan aplikasi yang paling umum dari teknologi informasi untuk pekerjaan kantor sebagian karena memproduksi dokumen yang semuanya tentang kantor.
Penerbitan desktop
menghasilkan dokumen kualitas penerbitan profesional dengan menggabungkan
keluaran dari perangkat lunak pengolah kata dengan elemen desain, grafis, dan
fitur tata letak khusus. Pekerja pengetahuan, yang membuat dan memproduksi
pengetahuan, secara tradisional menggunakan teknologi otomatisasi kantor juga.
Sekarang, bagaimanapun, mereka juga memiliki teknologi baru yang tersedia untuk
mendukung peran mereka dalam perusahaan. Di bidang rekayasa, sistem kerja
pengetahuan mungkin menggunakan alat tersebut untuk menjalankan ribuan
perhitungan sebelum desainer puas bahwa bagian tertentu aman. Desainer dan ahli
penyusunan mungkin ingin menggunakan stasiun kerja dengan perangkat lunak
grafis 3-D untuk memvisualisasikan sebuah model dari sebuah produk lebih
lengkap. Sistem informasi manufaktur dan produksi menyediakan informasi untuk
perencanaan, pengembangan produk, produksi atau layanan penjadwalan, dan
mengendalikan aliran produk dan jasa. Sistem informasi manufaktur dan produksi
spesifik termasuk kontrol mesin, CAD, perencanaan produksi, dan fasilitas
lokasi. Pelaksanaan sistem kerja pengetahuan seperti itu menjadi semakin fokus
dalam upaya desain ulang dan rekayasa ulang, untuk menanggapi tekanan untuk
peningkatan permintaan kompetitif untuk kecepatan, kualitas, dan efisiensi, dan
dalam rangka untuk mengatasi meningkatnya kebutuhan untuk mengintegrasikan
organisasi yang kompleks di berbagai ukuran.
4. Keunggulan SKP
a. Menjadi sarana mengumpulkan dan menciptakan pengetahuan yang berharga
a. Dapat mendukung teknologi baru, menemukan informasi, dan sumber daya yang relevan dengan mudah
c. Menyediakan metode, alat, template, teknik, dan contoh
d. Siswa atau tenaga kerja mendapat pengalaman baru dari pelatihan tentang kerja pengetahuan
e. Semakin tidak terpisahkan dari dunia kerja tentang pengetahuan
f. Mempengaruhi kemampuan perusahaan-perusahaan untuk mengumpulkan pengetahuan, memanfaatkan pengetahuan, menciptakan nilai, dan membangun keunggulan kompetitif
g. Perusahaan dapat mengurangi struktur biaya dan meningkatkan fleksibilitas strategis
Referensi
https://www.linkedin.com/pulse/20140811204044-2500783-15-knowledge-management-benefits
0 comments:
Post a Comment